Военный учет на предприятии – правила и что нужно знать работодателям

В 2016 году был утвержден Порядок организации и ведения военного учета призывников, военнообязанных и резервистов, установивший общие для всех Правила, обязательные для исполнения. В январе 2023 г. в этот документ было внесено множество изменений. Сейчас, в условиях войны, правила ведения военного учета на предприятии должны знать все работающие мужчины, тем более – руководители предприятий, ведь на них главная ответственность за осведомленность подчиненных в этой плоскости.

Правила ведения военного учета на предприятии

В каждой компании Правила должны быть в публичном доступе – на корпоративном сайте, доске объявлений – где угодно, чтобы только знакомство с ними было удобным.

Однако предприятия ответственны не только за то, чтобы их работники знали требования, они еще должны и контролировать их выполнение, сообщая в ТЦК о тех, кто Правила пытается обойти.

Примером такого нарушения может быть отказ работника получать повестку – и тогда на его родном предприятии на него должны составить акт и направить его в ТЦК.

Порядок ведения военного учета на предприятии прописывает все его организационные моменты. Рассмотрим их поподробнее.

Алгоритм организации военного учета

Итак, как организовать военный учет на предприятии с нуля?

Ответственный

Его назначают. Если предприятие имеет до 2 тыс. потенциальных военных – достаточно одного ответственного за учет, до 4 тыс. – уже должно быть два инспектора, до 7 тысяч работников – три. Менее 500 военнообязанных – обязанности ответственного возлагаются на кого-то из персонала с доплатой в половину должностного оклада.

Данные об ответственном лице или лицах передаются в ТЦК. Каждые пять лет ответственные лица должны повышать квалификацию.

Правила

С Порядком военного учета должны быть ознакомлены все, поэтому эти требования распечатываются и вывешиваются там, где их легко читать. Новые работники знакомятся с Правилами персонально и обязательно.

Документация

Военно-учетные документы работников ревизуются и анализируются. Формируются персональные списки военного учета (приложение 5, п. 33 Порядок №1487), а не личная карточка П2, как было ранее.

Сотрудничество с ТЦК

Организация военного учета на предприятии – это тесный контакт с центрами комплектования. Там должны знать обо всех изменениях в учетных данных находящихся на военном учете. Обо всем нужно сообщать, сверять данные.

Контроль

Каждый год до 1 февраля каждое предприятие должно в форме приказа отчитаться о результатах ведения военного учета в прошлом году и очертить новые планы. Если работодателем является государственный орган, то такая организация до 10 февраля должна предоставить в Генеральный штаб Вооруженных Сил Украины выписку из приказа о результатах ведения военного учета.

Этапы осуществления персонального учета

Предприятия не имеют права брать на работу трудоспособных мужчин, если они не состоят на учете в ТЦК. Поэтому прежде всего потенциальный работник должен предъявить приписное, военный билет или временное удостоверение военнообязанного. Теоретически документ можно показать и в Діє, практически – механизм пока нерабочий.

Следующий шаг – знакомство нового в компании человека с Правилами военного учета. Там – о правах и обязанностях, ответственности, а также о бережном отношении к своим военно-учетным документам. Ознакомился – и расписался. Подпись, если иначе никак, может быть и электронная.

Далее – в течение пяти дней информацию о принятом (уволенном) человеке нужно внести в сведения оперативного учета и в один из четырех групп списков, где отдельно учитываются офицеры, сержанты и рядовые, военнообязанные женщины и призывники. Сохраняются списки и ведомость – до окончания года.

Последний шаг – предоставление данных о принятых или уволенных работниках в ТЦК. Не позднее семи дней от оглашения соответствующего приказа по предприятию.

Что касается женщин, имеющих фармацевтическую или медицинскую специальность: предприятие их тоже должно брать на учет, а вот учет в ТЦК для устройства на работу для них не обязателен. До конца 2026 года.

Основные нарушения в сфере военного учета в 2024 году

Типичных нарушений несколько. На работу принимают мужчин, которые игнорируют военный учет в ТЦК. Есть работники предпенсионного, но не предельного возраста для военнообязанного – а они тоже остаются без внимания. Распространенное нарушение – вне учета остаются переселенцы. Часто встречаются несоответствия во внутренней сверке данных компании с данными работника.

Ответственность за нарушение военного учета на предприятии несет тот, кто его ведет и руководитель. Наказание – штраф. Если предприятие провинилось впервые – это от 3 400 до 5 100 грн, если в течение года еще раз – 5 100 – 8 500.

Парламентариями за основу принят законопроект №10379 об усилении ответственности за военные правонарушения. Там штраф за отсутствие военного учета на предприятии или другие несоблюдения мобилизационного законодательства выражается новыми цифрами: уже не три-пять, а от 34 000 до 85 000 грн ( в особый период – від 153 000 до 204 000 грн).

Нарушения фиксируют ТЦК во время проверок. Районные центры комплектования проводят их раз в год на предприятиях, бронирующих своих работников, раз в четыре года – на всех остальных. Областные ТЦК во взаимодействии с ОВА могут проверять предприятия и организации ежегодно.

Как избежать штрафов и других правовых проблем?

Война – серьезный вызов для предприятий. Один из самых сложных моментов – сохранение персонала. Квалифицированные работники – ядро каждого коллектива и залог его жизнестойкости. В условиях мобилизации коллектив трудно уберечь, хотя бизнес – это деньги, которые тоже идут на укрепление обороноспособности страны. Удержать важного на предприятии работника поможет отсрочка от мобилизации – помощь адвоката здесь может сыграть ключевую роль. Опытный юрист всегда знает, как успешно решать вопросы клиентов без риска, не выходя за рамки закона.

С 2022 года мы проводим практические тренинги для предприятий по поведению ТЦК и процедур бронирования. Наши адвокаты по военным делам помогут организовать военный учет, сопроводят его ведение, помогут забронировать работников. Звоните в адвокатское объединение «Актум» в любой день: 067-271-44-73, 098-665-05-40, 050-665-05-60.